Slimme Producten, die een herkenbaar probleem oplossen:

Door bij bedrijven bezig te zijn met verbeteren, merkte Annemiek dat bij veel bedrijven de documentenstroom niet op orde is:

• formulieren vaak kwijt
• data zijn op verschillende plekken opgeslagen, waar staat wat?
• medewerkers hebben moeite of weerstand met het invullen van de gevraagde gegevens
• niet alle betrokken medewerkers worden bereikt, waardoor niet iedereen op de hoogte is
• hoe verloopt een proces, waar staan we op dit moment?
• waar kunnen incidenten worden gemeld en wie moet dan wat gaan doen? 
• etcetc. 

Met deze constatering in het achterhoofd ging Annemiek op zoek naar een oplossing voor dit onhandige knelpunt. Ze zocht en kwam uit bij LEANFORMS.

LEANFORMS is een registratietool voor alle bedrijfsprocessen en te gebruiken voor de documenten-flow. Het is een webbased applicatie en vrij configureerbaar zonder IT kennis. Het zorgt voor data zonder fouten en dubbelzinnigheden. Alle data zijn op 1 plaats terug te vinden en alle bestaande excelsheets communiceren via LEANFORMS. Excel zorgt voor de mooie presentaties en grafieken. Ook integratie met bestaand ERP systeem geen probleem. Bovendien is LEANFORMS sinds kort ook geintegreerd met Comm'ant leverbaar, een proces beschrijvingstool.

In LEANFORMS maak je heel eenvoudig formulieren aan die een bepaalde route gaan volgen. De route wordt pas vervolgd als iemand iets heeft ingevuld.

Zonder gehinderd te worden door extra info of ruis kan een persoon de actie doen en het formulier verzenden. Een optimale informatie-overdracht.

Waar wordt LEANFORMS veelal voor toegepast:

• aan- en afmelden producten
• overdragen van diensten, geen logboeken of schriften meer
• verstoringen in productie worden meteen doorgemeld, de juiste personen weten meteen van wanten
• bewakingspotocollen worden opgevolgd
• handige manier van log out tag out procedures 
• klachtenregistraties, zowel intern als extern
• snelle eenduidige verwerking enquetes
• samenwerking tussen de vele excel sheets
• werkbonnen en het aan en afmelden ervan
• dagelijkse rapportages van benodigde gegevens
• etc etc

Kortom ik ben fan van LEANFORMS en ben dan ook partner.

Voor meer info, klik bovenin de balk op "samenwerking", bel mij 0613512978 of ga naar de site: www.leanforms.nl

Een ander iets dat door Annemiek werd opgemerkt in de verbetertrajecten:

Het bewust omgaan met veiligheid en kwaliteit is een hot item voor bedrijven. Mensen vinden dit echter niet altijd een leuk onderwerp. Vaak moeten ze voldoen aan allerlei procedures, protocollen en regels. En het wordt er in de toekomst niet minder op.
Dus constateerde Annemiek iets waarvoor ze een oplossing wilde hebben. Samen met 2 partners is ze dit gaan ontwikkelen:
Een kwaliteits-bewustzijn spel.

Een spel dat medewerkers bewust maakt van risico's en kwaliteit. Het gaat om een andere manier van inspecteren en betrekt de mensen erbij. Een spel dat de 4 stappen van de PDCA cyclus doorloopt en zorgt op een ludieke manier voor bewust en veiliger omgaan met de vele eisen.

Laagdrempelig en flexibel, toepasbaar in elke branche.

In april wordt dit spel gelanceerd voor kinderopvangorganisaties en vervolgens wordt een VCA variant geintroduceerd. Overige varanten volgen en kunnen ook door bedrijven zelf op maat worden gemaakt.

Voor meer info, bel 0613512978.  

Kortom: de kracht van Annemiek ligt in de combinatie van Verbeteren en Innoveren